Die Finanzabteilung bietet wichtige Informationen für die Unternehmensleitung und die JUNIOR Geschäftsstelle in Köln. Sie ist die Basis für ein erfolgreiches Unternehmen. Die Teammitglieder der Abteilung Finanzen liefern die Antwort auf die Frage "Was ist unser Unternehmen eigentlich wert?".

Da ihr die Gelder eures Unternehmens verwaltet, müsst ihr die Abteilung Technik/Personal bei ihren Einkäufen unterstützen. Dies bedeutet – je nachdem, ob ihr in einem Geschäft oder z. B. im Internet einkauft – dass ihr Rechnungen bezahlt, die die Abteilung Technik/Personal geprüft und an euch gegeben hat oder einem Teammitglied einen Vorschuss aus der Kasse gebt, damit er oder sie in einem Geschäft für euer Unternehmen einkaufen kann. Für Barkäufe braucht ihr immer eine Quittung als Nachweis für die Ausgabe.

Oft taucht die Frage auf: Brauchen wir ein Bankkonto?

Wir empfehlen insbesondere für die Programme JUNIOR advanced und JUNIOR expert den Zugriff auf ein Bankkonto. Dies kann z. B. ein Treuhandkonto oder auch ein Unterkonto der Schule oder des Schulfördervereins sein. Das JUNIOR Unternehmen darf nur über das von ihm eingesetzte Eigen- bzw. Grundkapital verfügen. Es ist verboten, Schulden zu machen.

Ihr als Mitglieder der Finanzabteilung seid für die Verwaltung des Kontos verantwortlich. Ihr führt alle Überweisungen aus und kümmert euch darum, dass jegliches Kapital auf das Konto eingezahlt wird.

Nach der Genehmigung des Unternehmens bekommt ihr von uns je nach Programm Förderurkunden bzw. Anteilsscheine zugeschickt, mit denen ihr euer Grundkapital einwerben könnt. Der Verkauf von Scheinen für das Grundkapital ist eine Aufgabe aller Unternehmensmitglieder, die Finanzabteilung kümmert sich zusätzlich um die ordnungsgemäße Eintragung aller Förderer bzw. Anteilseigner in das JUNIOR Portal. Sie können stets Auskunft darüber geben, wie viel Grundkapital das Unternehmen bereits eingeworben hat.

Für einen umfassenden Überblick über die finanzielle Situation erstellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Finanzen eine Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung. Mit der Bilanz, der dazugehörigen Jahresübersicht sowie der Gewinn- und Verlustrechnung können sie Auskunft geben, wie viel Geld für welchen Bestandteil ausgegeben werden musste und, ob das Unternehmen gerade in der Gewinnzone liegt oder Verluste schreibt.